Mededelingen en nieuws voor orkestleden

Orkestbrief

Er is weer een nieuwe orkestbrief. Alle details over de zomerweek (die in de plaats komt van het zomerkamp) en de concerten in augustus vind je hier: Orkestbrief Corona (versie 27 juli 2020).

Er komt nog een nieuwe versie van de planning; de versie die nu op de site staat bevat alle wijzigingen die bekend waren op 25 juni.

Coronaprotocol voor repetities.

In overleg met de muziekschool is een protocol opgesteld voor het gebruik van de muziekschool tijdens de repetities. Lees het zorgvuldig door en volg de aanwijzingen op, te beginnen op de repetitie van 7 juni.

Opnamen Heiloo

De opnamen van het concert in Heiloo is gedeeltelijk on-line te beluisteren. Op deze pagina kun je ook een aanvraag indienen voor de complete opname.

Toegang tot de ledenpagina

Het bestuur heeft besloten om geen gevoelige informatie meer te verspreiden via de website. Dat geldt met name voor de ledenlijsten (die vallen onder de Algemene Verordening gegevensbescherming, AVG) en de  MP3 bestanden van de concerten (om mogelijke problemen met auteursrechten te vermijden).

Met deze ingrepen wordt een wachtwoord voor deze pagina niet langer noodzakelijk geacht.

Gehoorschade: een waarschuwing

Het staat langzamerhand wel vast dat spelen in een orkest een risico op gehoorschade met zich meebrengt. Zie bijvoorbeeld deze samenvatting van een wetenschappelijk onderzoek. Maatregelen daartegen moeten jullie zelf nemen. Advies van een voormalig slagwerker van het NHJO: ga naar een audicien en laat een stel oordoppen op maat maken. Dat is de beste manier om te zorgen dat de doppen genoeg bescherming bieden en tegelijkertijd zo min mogelijk een belemmering vormen bij het spelen.

Privacy reglement

Het bestuur heeft in de vergadering van 10 juni 2018 een privacyreglement vastgesteld om te voldoen aan de nieuwe wetgeving (AVG) op dit gebied. We hebben geprobeerd het kort en begrijpelijk te houden. Op het zomerkamp hebben alle leden ingestemd met dit reglement; voor nieuwe leden is een instemmingsverklaring opgenomen in het aanmeld formulier.

In verband met de aanpassingen aan de leden pagina is het reglement gewijzigd. Het nieuwe concept vind je hier.

Als je nog vragen hebt kun je die bij de repetities stellen aan Wim Kegel of Els de Groot. Of stuur een berichtje aan de webmaster.

Opnamen concerten

Van de meeste programma's die het NHJO speelt wordt tenminste één opname gemaakt. De opnamen van de concerten worden op aanvraag ter beschikking gesteld, uitsluitend aan leden,  oudleden en invallers. Als je een opnamen in je bezit wilt krijgen, stuur dan een mail naar de  webmaster en vertel welk om welk concert of concerten het gaat. Je krijgt dan een link toegestuurd waarmee je de MP3 bestand kunt downloaden. Ook oudere opnamen (vanaf 2015) zijn nog beschikbaar.

De opnamen  zijn ook verkrijgbaar als CD, via de Vrienden van het NHJO.

Ledenlijst

De ledenlijst wordt niet meer verstrekt via de website. Wie persoonsgegevens nodig heeft voor zijn of haar rol (bijvoorbeeld als aanvoerder) kan zich wenden tot de ledenadministratie. Wel geldt nog steeds de DRINGENDE OPROEP: geef gewijzigde of ontbrekende contactgegevens (vooral e-mailadressen) door aan de Beheerder ledenlijst (anders mis je belangrijke mailings ...)

Orkestreglement Noordhollands Jeugdorkest

• Het lidmaatschap van het Noord-Hollands Jeugdorkest (NHJO) gaat in met ingang van de maand waarin het nieuwe orkestlid auditie heeft gedaan en tot het orkest is toegelaten, en wordt aangegaan voor tenminste 1 jaar.
• Het bestuur stelt een minimum- en maximum leeftijd voor lidmaatschap van het NHJO vast.
• Het zomer- en winterkamp zijn verplichte onderdelen van het lidmaatschap.
• De jaarcontributie van het NHJO bedraagt € 400, te voldoen in twee termijnen: € 240 voor de periode april – september (incl. het zomerkamp) en € 160 voor de periode oktober – maart (incl. het winterkamp). In het geval van een buitenlandse tournee kan besloten besloten worden worden om de contributie voor de gelegenheid aan te passen.
• Opzegging van het lidmaatschap geschiedt schriftelijk vóór 1 september of 1 maart. Indien niet tijdig is opgezegd loopt het lidmaatschap door en is men gehouden de contributie voor de volgende termijn te voldoen.
• Indien twee of meer repetities tijdens een repetitieperiode voor een concertserie worden gemist, kan men (afhankelijk van de reden) worden uitgesloten van deelname aan concerten. Na het missen van twee programma's moet het orkestlid opnieuw auditie doen
• Tijdens concerten is de volgende kleding verplicht:
  • Algemeen:  alleen zwarte schoenen, géén T-shirts.
  • Dames: zwart, schouders en knieën bedekt, geen glitterpanty's
  • Heren: geheel zwart of zwarte broek en colbert met wit overhemd
• Bij het lenen van instrumenten is het tekenen van een bruikleenovereenkomst verplicht.
• Deelname aan repetities, concerten, zomerkamp en winterkamp is geheel voor eigen risico. Het NHJO aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid. Wij raden je (of je ouders) aan je te verzekeren voor ziekte, ongevallen, algemene aansprakelijkheid en een instrumentenverzekering af te sluiten (eventueel ook met dekking voor buitenland).
• Bij deelname aan repetities, concerten, zomer- en winterkamp dient het orkestlid zich te houden aan de huisregels of instructies, door of namens het bestuur gegeven. Bij ernstige overtredingen kunnen door of namens het bestuur maatregelen worden opgelegd, waaronder het ontzeggen van de mogelijkheid om op de locatie van het winter- of zomerkamp te overnachten.

Het orkestreglement is hier te downloaden: reglement2012